Comment rédiger une lettre de recommandation

Comment rédiger une lettre de recommandation

On vous a peut-être demandé d'écrire une lettre recommandant un candidat pour un poste particulier ou un domaine d'études particulier. Avant de commencer à rédiger les premières choses qui vous viennent à l'esprit, réfléchissez aux aspects suivants de la rédaction d'une lettre de recommandation. Les informations fournies peuvent être extrêmement précieuses pour un responsable du recrutement ou un responsable des admissions afin de déterminer l'aptitude d'une personne. Vos mots pourraient être la clé du succès de quelqu'un.



Êtes-vous qualifié pour fournir la recommandation ?

comment rédiger une lettre de recommandation domin_domin / Getty Images

Avant d'accepter de préparer une lettre de recommandation, déterminez si vous êtes qualifié pour juger correctement les compétences du candidat. La façon dont vous connaissez la personne et ce dont elle est capable est importante. Si vous ne parvenez pas à rédiger une lettre positive et flatteuse, il est acceptable de refuser la demande. Bien connaître la personne et comprendre ses réalisations est la clé.

Personnalisation d'une lettre de recommandation

lettre de recommandation de personnalisation KLH49 / Getty Images

Demandez à la personne qui demande la lettre de fournir autant d'informations que possible sur l'objet de sa demande. Par exemple, si la lettre les recommande pour un travail spécifique, demandez la description du poste. Cela vous aidera à déterminer les compétences recherchées par l'employeur. Vous pouvez ensuite offrir des exemples de la façon dont cette personne remplit les exigences du poste.

De nombreux établissements universitaires ou collèges ont des lignes directrices sur leur site Web indiquant ce qu'ils recherchent spécifiquement. C'est un bon point de départ pour rédiger vos idées.





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L'introduction

lettre de recommandation d'introduction lutavie / Getty Images

Commencez la lettre en vous présentant et en informant le lecteur de votre relation avec le candidat. Si vous étiez leur superviseur, indiquez à la fois le titre de votre poste et le leur. Assurez-vous d'inclure la durée pendant laquelle vous avez travaillé ensemble. Si vous fournissez une référence académique, incluez des informations sur votre position par rapport à l'étudiant. Par exemple, si vous étiez enseignant, indiquez la classe ou l'année dans laquelle vous avez enseigné à l'élève et le nom de l'école. Les informations contenues dans cette section aideront le lecteur à vérifier les informations qui seront probablement présentes sur la candidature du candidat à l'emploi ou à l'école.

Créer le corps de la lettre

corps de la lettre lettre de recommandation marchmeena29 / Getty Images

Le corps de la lettre de recommandation est probablement la partie la plus longue et la plus détaillée. Il peut s'agir d'un ou de plusieurs paragraphes, mais essayez de garder les informations concises et directes. Pensez à inclure les éléments suivants :

  • Travail ou rendement scolaire
  • Capacités de leadership
  • Qualifications
  • Capacité à gérer la charge de travail ou les échéanciers
  • Compétences applicables
  • Capacités de travail d'équipe

Recommandation de clôture

lettre de recommandation de clôture PeopleImages / Getty Images

Une fois que vous avez terminé un résumé détaillé de ce que vous percevez comme les meilleures caractéristiques du candidat, un paragraphe de recommandation générale est nécessaire. Il s'agit souvent d'un seul paragraphe et comprendra une déclaration expliquant comment ou pourquoi vous pensez que cette personne est une personne qualifiée. Vous pouvez indiquer que vous seriez heureux de travailler à nouveau avec eux, ou qu'ils ont été un élève mémorable ou exemplaire dans la classe.

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Conclusion

lettre de recommandation recommandations barisonal / Getty Images

La section de conclusion de toute lettre est généralement brève. Le but de ce paragraphe est de fournir des informations générales sur la lettre. Indiquez que vous êtes prêt à répondre à d'autres questions ou à clarifier les détails de la lettre lors d'un appel téléphonique ou d'un e-mail. Cela montre que vous êtes ouvert à la communication et que vous êtes prêt à confirmer votre enthousiasme pour le candidat.

Conseils utiles

conseils pour lettre de recommandation RapidEye / Getty Images

Il existe de nombreuses façons de rédiger une lettre de recommandation. Voici quelques conseils utiles à prendre en compte :



  • Inclure la date du jour
  • Fournissez uniquement une lettre dactylographiée. Un document manuscrit est souvent difficile à lire.
  • Soyez concis. Dans la mesure du possible, limitez la longueur de la lettre à une page, sauf indication contraire.
  • Respectez les délais qui vous sont donnés. Si on n'en a pas donné, demandez au candidat.
  • Fournissez vos coordonnées, y compris un numéro de téléphone ou une adresse e-mail.

Choses à éviter

à éviter dans la lettre de recommandation Svetlana Cherruty / Getty Images

Le but d'une lettre de recommandation est de fournir une évaluation honnête et positive de la performance d'un individu. Il y a un certain nombre d'éléments que vous devriez éviter lors de la préparation d'une lettre :

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  • Informations personnelles, comme l'âge ou la race.
  • Exemples de faiblesses ou de critiques.
  • Exagération des détails.
  • Erreurs grammaticales et fautes de frappe.

Mise en forme d'une lettre de recommandation

mise en forme lettre de recommandation Andranik Hakobyan / Getty Images

Sauf indication contraire, les lettres suivent généralement une mise en page et un format convenus. Cela aide le lecteur à numériser rapidement une lettre pour trouver des informations. Assurez-vous d'inclure les sections suivantes, dans l'ordre indiqué :

  1. Votre nom, titre et adresse, dans le coin supérieur gauche.
  2. La date d'aujourd'hui.
  3. Le nom, le titre et l'adresse de la personne ou de l'organisation à qui vous envoyez la lettre.
  4. Salutation. Par exemple, chère madame l'enseignant. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, écrivez à qui de droit.
  5. Concernant la ligne. Il commence généralement par Re: et est suivi de quelques brefs mots sur le but de la lettre.
  6. Corps de paragraphes.
  7. Salutation de clôture. Par exemple, Cordialement.
  8. Votre signature, avec votre nom, tapé ci-dessous.

Qu'est-ce que cela signifie pour vous?

lettre de recommandation PeopleImages / Getty Images

Au début, être invité à rédiger une lettre de recommandation peut sembler une tâche fastidieuse. Tu as raison, ça peut l'être. Mais considérez également que la personne qui vous a demandé apprécie évidemment votre opinion et votre contribution. Ils vous voient probablement comme quelqu'un d'assez digne de confiance pour atteindre leurs objectifs. Alors, prenez aussi un moment pour profiter de vos propres réalisations.